Никитская улица 3
Требования к образованию и обучению
Согласно профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утверждён приказом Минтруда России от 15 июня 2020 года №333н), возможны следующие варианты:
- Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена.
- Среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Также стандарт допускает вариант с высшим образованием — бакалавриат или высшим непрофильным образованием (бакалавриат) и дополнительной профессиональной переподготовкой по профилю деятельности.
Требования к опыту практической работы
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации
Необходимые знания
Делопроизводитель должен обладать знаниями:
- нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.
- правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
- правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- правил организации контроля исполнения документов и типовых сроков.
- видов документов, их назначения и требований к ним в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- порядка составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, их хранения, в том числе с документами ограниченного доступа.
- структуры организации, руководства структурных подразделений, образцов подписей.
- этика делового общения
Навыки и умения
К ключевым навыкам относятся:
- работа с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.);
- владение системами электронного документооборота (например, Directum, 1С:Документооборот);
- работа с базами данных и облачными хранилищами;
- использование справочно-правовых систем;
- навыки работы с периферийными устройствами и оргтехникой.