Специалист договорного отдела

Обязанности:

• Полное сопровождение договорной работы управляющей компании (сфера управления МКД);
• Разработка и подготовка договоров (подряда на текущий ремонт и обслуживание, техническое обслуживание инженерных систем, клининговые услуги, поставка материалов и оборудования, аренда нежилых помещений, агентские и иные договоры, договоры с ресурсоснабжающими организациями), дополнительных соглашений и протоколов разногласий;
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО, внутренние корпоративные системы согласования);
• Контроль соблюдения регламентных сроков согласования и подписания документов;
• Контроль получения оригиналов первичной документации (акты, счета-фактуры, УПД);
• Ведение реестров договоров;
• Деловая переписка с контрагентами по всему спектру договоров (аренда, лизинг, поставка, оказание услуг, подряд, ресурсоснабжение и прочие);
• Контроль исполнения договорных обязательств (соблюдение сроков оказания услуг и выполнения работ, предоставление закрывающих документов);
• Организация процесса согласования и подписания закрывающих документов (акты выполненных работ/оказанных услуг, универсальные передаточные документы) с подрядными организациями, ресурсоснабжающими организациями и иными контрагентами;
• Подготовка аналитических справок и отчетов для руководителя в рамках деятельности компании;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Корпоративная деятельность: оформление доверенностей, подготовка документов и сопровождение корпоративных процедур в рамках компетенции отдела.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт договорной работы от 3-х лет, обязателен опыт в управляющих компаниях (ЖКХ, эксплуатация недвижимости) или в смежных областях (клининг, техническое обслуживание, ресурсоснабжение);
• Уверенный пользователь систем электронного документооборота (опыт работы в различных ЭДО и корпоративных системах согласования документов);
• Уверенная работа с большим объемом документации, грамотная письменная и устная речь;
• Знание состава первичной бухгалтерской документации (акты, УПД, счета-фактуры) в рамках закрытия хозяйственных операций;
• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, коммуникабельность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности с большим количеством текущих подрядчиков и типовых договоров.

Условия:

• график 5/2;
• работа в дочернем обществе Сбербанка;
• интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
• новый офис (штаб строительства на территории застройки проекта «СберСити», ориентир — д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до станций метро «Строгино», «Щукинская»;
• частичная компенсация питания в корпоративном фуд‑холле;
• ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
• корпоративная пенсионная система;
• скидки партнёров группы Сбер;
• скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• корпоративный фитнес.