Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота «1С: Документооборот», отправка исходящей корреспонденции;
• Регистрация договоров по хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота «1С: Документооборот»;
• Предоставление необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Осуществление контроля за сроками рассмотрения поступивших обращений, подготовка отчетов по соблюдению сроков рассмотрения обращений в структурных подразделениях;
• Проведение анализа поступивших письменных и устных обращений граждан;
• Составление отчетов о деятельности отдела;
• Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовка ответов.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Желателен стаж работы в делопроизводстве;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя: пн. - чт. с 8-00 до 17-00 пятница до 16-00;
• Профессиональный рост;
• Социальный пакет оплата листов нетрудоспособности и отпусков в соответствии с законодательством РФ; предусмотрена выплата материальной помощи, предоставление путевок в детские лагеря на период летних каникул и т.д.);
• Рабочее место находится по адресу: Центральный район ул. Пархоменко, 47 А.