Секретарь офиса/офис менеджер/администратор

Сегодня «МикроЭМ» — группа компаний, в которой работают около 200 человек.

За свою почти 30-летнюю историю «МикроЭМ» стала одним из крупнейших поставщиков электронных компонентов в России. Приоритетными направлениями деятельности являются обеспечение предприятий радиотехнической и электронной промышленности всеми видами электронных компонентов, устройств и материалов.

В настоящий момент мы ищем секретаря в офис в подразделение дистрибуции группы компаний МикроЭМ, Зеленоград.

Должностные обязанности:

-Прием входящих телефонных звонков,

-Прием посетителей, заказ пропусков в Бизнес центре,

-Работа с корреспонденцией и курьерами (регистрация документов, прием почты, отправка)

-Заказ канцтоваров, воды, кофе, бакалеи 1 раз в неделю по списку поставщиков

- Контроль порядка в переговорной, наличия канцтоваров, медицинской аптечки ведение календаря встреч в переговорной для офиса (бронь переговорной в системе).

- разовые поручения, связанные с работой секретаря

Необходимые навыки:

-ПК (уверенный пользователь), базовые знания 1С (как большой плюс), пакет базовых офисных программ Microsoft, умение пользоваться телефонной станцией

-Основы документооборота

-Знание английского языка для ответа на базовые вопросы англоязычным гражданам по телефону (с целью выявления спам звонков).

-Образование: высшее/неоконченное высшее (заочное обучение).

Дополнительные ожидания от кандидата: моральная готовность к офисной рутине, внимательность в работе, стрессоустойчивость, исполнительность в поручениях, обучаемость, быстрота при выполнении работы, умение работать в команде, грамотная русская речь, презентабельный офисный вид

Наличие опыта работы секретарем с аналогичными обязанностями как плюс.

Будем признательны, если Вы ознакомитесь с информацией о компании до собеседования на сайте компании. Рассматриваем резюме только с фото.

Условия работы:

• Испытательный срок 2 -3 месяца. Возможно досрочное успешное прохождение испытательного срока по соглашению сторон.
• На испытательный срок: заработная плата 83 000 рублей к начислению.
• После испытательного срока: оклад + ежеквартальная премия. Премия 1 раз в квартал - 1 оклад к начислению.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда в историческом центре г. Зеленоград. Легкая транспортная доступность, бесплатная парковка
• Оформление по ТК РФ
• Зарплатный проект в Сбербанке
• Режим работы: 8 часовой рабочий день без переработок (возможен график с 9.00 до 17.30, где обед от 30 минут), 5/2, в офисе БЦ Савелки, Зеленоград
• Обучение и адаптация, курсы языка (английского при необходимости)
• Компенсационный пакет: бесплатные напитки и сладости, фрукты, корп. праздники, подарки детям, компенсация части медицинских и спортивных расходов, возможность повышения профессиональной квалификации за счет средств компании.
• Возможность посещения секции по волейболу/баскетболу/участие в спорт марафоне бесплатно.