Дня добрейшего! Рады, что заглянули, возможно ищем именно друг друга.
А ищем мы человека, который станет для владельца надежной системной опорой, поможет держать под контролем десятки параллельных процессов и позволит ему сконцентрироваться на развитии бизнеса, а не операционной рутине. Правая рука и плечо одновременно, если так можно выразиться.
Чем порадуем:
☑️ Заработная плата в первый месяц 70 000, он притирочный. Со второго 90 000 фиксированный оклад. Дальнейший финансовый рост напрямую связан с развитием компании и расширением вашей роли.
☑️ Полностью удаленный формат работы. Пятидневная рабочая неделя по московскому времени. При этом специфика роли предполагает разумную гибкость = иногда потребуется сместить график или подключиться к важному вопросу вне стандартного рабочего дня.
☑️ Возможность профессионального роста вместе с компанией. По мере развития бизнеса готовы постепенно расширять зону ответственности и уровень влияния на процессы. Точнее очень хотим видеть желание этого роста в коллеге.
Немного о нас:
Мы инженерная компания, которая занимается автоматизацией жилых, коммерческих и общественных пространств. Основные направления работы:
Умный дом - проектирование и интеграция систем освещения, безопасности, мультимедиа и климат-контроля в единую экосистему управления.
Умный офис - автоматизация переговорных комнат, AV-инфраструктуры, освещения и рабочих пространств.
Умные здания - комплексные инженерные решения для бизнес-центров, производственных объектов и государственных учреждений.
Помимо проектной деятельности развиваем собственную линейку инженерного оборудования.
Почему открылась позиция?
Компания растет, а вместе с ней увеличивается количество проектов, встреч, решений и параллельных задач.
Владелец все чаще оказывается в ситуации, когда значительная часть времени уходит не на развитие бизнеса, а на постоянное переключение между операционными вопросами.
Мы ищем человека, который поможет вернуть управляемость этим процессам. Через несколько месяцев совместной работы хочется увидеть:
— прозрачный и управляемый календарь без перегрузок;
— систему, в которой задачи не теряются и доводятся до результата;
— актуальный и структурированный Bitrix как рабочий инструмент, а не просто место хранения информации;
— снижение операционной нагрузки владельца и появление большего времени для стратегических задач.
Какие задачи будут в работе?
1️⃣ Бизнес-блок
-
Организация рабочего графика владельца: встречи, созвоны, приоритеты, подготовка материалов.
-
Ведение задач в Bitrix: постановка, структурирование, контроль исполнения и сопровождение процессов.
-
Контроль сроков по внутренним проектам и регулярное сопровождение договоренностей.
-
Подготовка информации, сравнений, небольших исследований и аналитических материалов.
-
Организация документооборота и административная поддержка.
-
Участие в проектных задачах, требующих координации нескольких участников.
2️⃣ Личный блок
-
Организация командировок и личных поездок.
-
Поиск и подбор необходимых сервисов, товаров и подрядчиков.
-
Помощь в организации личных вопросов владельца и семьи.
-
Точечная поддержка по бытовым и организационным задачам.
Соотношение нагрузки примерно 80% бизнес / 20% личные вопросы.
На что обратим внимание при выборе:
☑️ Уже работали бизнес-ассистентом или в схожей роли.
☑️ Умеете наводить порядок в процессах, задачах и информации.
☑️ Уверенно работаете с Bitrix24 и уже давно интегрировали ИИ в свою работу.
☑️ Способны самостоятельно принимать небольшие решения в рамках своей зоны ответственности.
☑️ Не боитесь напоминать, контролировать сроки и держать процессы в тонусе.
☑️ Аккуратны в работе с конфиденциальной информацией.
☑️ Внимательны к деталям, умеете быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие даже при высокой загрузке.
☑️ С хорошим чувством юмора и спокойствием на уровне Будды.
Почувствовали отклик в душе? Тогда маршрут выглядит так:
Сопроводительное письмо крайне приветствуется ➡ знакомство с Андреем (HR BP) ➡ тестовое задание ➡ интервью с владельцем ➡ оффер.
P.S. Мы не отправляем тестовые сразу после отклика. Считаем, что сначала стоит познакомиться и понять, подходим ли друг другу.
Будем рады поработать вместе, с уважением команда uvatron.
