Бизнес-ассистент

Приглашаем к рассмотрению кандидатов на вакансию бизнес-ассистента руководителя. Просмотр кандидатов планируется в 20х числах июля, до этого времени идет сбор откликов.

Обязанности:

• Готовить утреннюю управленческую повестку для руководителя: итоги вчерашнего дня, риски, проблемные моменты, фокусы на планерку, вопросы к сотрудникам.
• Присутствовать на ключевых планерках, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки.
• Поиск, сбор и систематизация информации по запросу руководителя.
• Работа с информацией: собирать отчеты от руководителей отделов, анализировать данные, готовить емкие сводки, таблицы и презентации.

• Развитие: участвовать в запуске новых проектов компании (ведение проекта от идеи до реализации).

• Переводить процессы из устных договорённостей в систему: задачи, сроки, ответственные, контрольные точки, регламенты.

• Описывать, структурировать бизнес-процессы компании, принимать активное участие в оптимизации, участвовать во внедрении и настройке Бизнес-процессов.

• Создание презентаций для партнеров, клиентов, внутреннего использования.
• Превращать идеи и решения руководителя в понятные задачи, планы, документы и рабочие материалы.
• Анализ эффективности инвестиционных проектов, оценка рисков и доходности проектов, подготовка презентационных материалов.

Требования:

• Образование высшее экономическое.
• Опыт описания, оптимизации или внедрения бизнес-процессов.
• Умение оценивать влияние технических/продуктовых решений на финансовые показатели бизнеса.
• Грамотная письменная речь, умение корректно формулировать письма, сообщения и запросы.
• Умение структурировать большой поток информации и выделять главное.

Условия:

• Полная занятость, готовность быть на связи вне рабочего времени.
• Конкурентный уровень ЗП.
• Прямое участие в принятии ключевых решений вместе с руководителем компании, реальное влияние на бизнес-процессы компании.