з/п не указана
Воронеж
улица Солдатское Поле 285/5
улица Солдатское Поле 285/5
От 1 года до 3 лет
Ведущий федеральный машиностроительный холдинг в поиске сильного, системного и проактивного "Помощника руководителя", который станет правой рукой и обеспечит бесперебойную работу управленческих и операционных процессов. Это роль для человека, который умеет держать под контролем множество задач одновременно, быстро ориентируется в приоритетах и умеет выстраивать эффективную коммуникацию на всех уровнях.
В круг Ваших обязанностей будет входить:
- Полное и своевременное выполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества реализации
- Организация и администрирование внутренних и внешних встреч: планирование, модерирование, протоколирование и контроль исполнения договоренностей
- Ведение и контроль задач в Bitrix: постановка, отслеживание статусов, взаимодействие с подразделениями
- Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками и внешними контрагентами
- Выполнение личных поручений руководителя, включая задачи Family Office
- Организация деловых поездок «под ключ»: подбор оптимальных маршрутов, бронирование билетов и отелей, оформление виз, трансферов и сопутствующих услуг
- Самостоятельная проработка travel-запросов до финального согласования
- Оформление счетов и проведение оплат в 1С
- Подготовка отчетности и закрывающих документов по представительским расходам
- Выстраивание деловой и эффективной коммуникации с сотрудниками и внешними партнерами
Ожидания от успешного кандидата:
- Отличное знание ПК и офисного пакета программ
- Сильные организационные навыки и системное мышление
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности
- Грамотная устная и письменная речь
- Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету»)
- Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат и внимание к деталям
Мы предлагаем:
- Работу в крупном холдинге производственных машиностроительных предприятий, расположенных в городах Воронеж, Семилуки, Смоленск, Оренбург, Минск
- Оформление согласно ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы
- Корпоративную программу «Зарплатный проект» с одним из ведущих банков
- Столовую на территории предприятия
- Coffee Points возле каждой дирекции, кофе/чай в свободном доступе
- Оборудованное рабочее место и места отдыха
- Корпоративную парковку для сотрудников с автомобилем
- Программу индивидуального развития сотрудников
- Подарки сотрудникам и их детям к государственным и корпоративным праздникам, поддержку в различных жизненных событиях
- Программу финансовой поддержки многодетных семей
- Реальную возможность карьерного и финансового роста
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
- Адрес: г. Воронеж, Индустриальный парк Масловский, ул. Солдатское поле, д.285/5
