Заводская улица 3
Обязанности:
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
-
Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования.
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
-
Замещение специалиста по кадрам в период его отсутствия.
Требования:
-
Ответственность, дисциплинированность.
-
Знание делопроизводства.
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя
- полный рабочий день
