Менеджер по документообороту и платежам (в отдел продаж)

Обязанности:

• Запуск процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, соглашений и первичной документации в системе 1С:ДО;
• Отслеживание этапов согласования, продвижение документов и ускорение подписания;
• Сверка и финальная редакция документов по итогам замечаний согласующих сторон;
• Организация электронного и физического документооборота (отправка, подписание, выгрузка), включая взаимодействие со смежными подразделениями (Группа документооборота) при отсутствии доступа к ЭДО;
• Формирование и создание заявок на оплату по всем направлениям отдела продаж (маркетинг, агентские услуги, субсидии банкам, офисные расходы, электронная регистрация) в системе 1С:УХ;
• Сопровождение заявок на оплату в системе 1С:УХ: контроль согласования и продвижение по маршрутам;
• Контроль за соблюдением платежных сроков и дебиторской задолженности;
• Заведение оперативных планов в системе 1С:УХ.

Требования:

• Опыт работы с 1С:ДО (Документооборот) и УХ (Управление холдингом);
• Знание порядка согласования договоров и работы с ЭДО;
• Внимательность к деталям, навыки работы с большим объемом первичной документации;
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы);
• Опыт в строительной/девелоперской сфере или в отделе продаж будет преимуществом.

Условия:

• Достойная заработная плата, 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Активный, молодой и дружный коллектив;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Место работы: ул. Орджоникидзе 23.