улица Энгельса 29
Ключевые обязанности:
1. Организация работы руководителя:
· Управление календарем и планирование встреч.
· Организация деловых встреч, подготовка повестки и протоколирование.
· Координация командировок и представительских мероприятий.
· Контроль выполнения поручений и сроков.
2. Документооборот и отчетность:
· Подготовка, обработка и систематизация документов.
· Частичная подготовка документов для заключения сделок.
· Ведение внутренней отчетности.
3. Коммуникации:
· Обработка входящей корреспонденции и звонков.
· Оперативное взаимодействие с сотрудниками, контрагентами, клиентами и внешними специалистами
(юристы, бухгалтеры).
4. Аналитическая и административная поддержка:
· Сбор и первичный анализ информации для принятия управленческих решений.
· Решение текущих организационных вопросов.
Требования к кандидату:
· Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор).
· Высшее образование.
· Отличные навыки тайм-менеджмента и организации процессов.
· Внимательность, исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Опыт подготовки презентаций и отчетов будет преимуществом.
Условия:
· Работа в стабильной и развивающейся строительной компании.
· Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Достойная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
· Возможности для профессионального и карьерного роста.
