Диспетчер (Сахалин, Ноглики/Иркутск, Ковыктинское месторождение/Ямал)

Обязанности:

• Оформление, выдача и прием путевых листы, отображающих работу машин и механизмов, в том числе средств малой механизации.
• Выдачу путевых листов только тем водителям и машинистам, у которых соответствует категория и срок действия водительских удостоверений.
• Ведение журнала учёта и движения путевых листов.
• Внесение в программу в 1С «Комплексная автоматизация» полную и достоверную информацию согласно данным путевых листов.
• Отображение в программе 1С «Комплексная автоматизация» сведений о выполнении транспортными средствами сменно-суточных заданий. Сверка выполнения сменно-суточных заданий с данными объективного контроля (ССМТ Омникомм).
• Осуществление проверки правильности отображения в путевых листах технико-эксплуатационных показателей. Сверка данных технико-эксплуатационных показателей с данными объективного контроля (ССМТ Омникомм).
• Перенос из сопроводительных документов в программу 1С «Комплексная автоматизация», при выполнении транспортных работ, полную и достоверную информацию для учета объемов работ.
• Осуществление проверки правильности оформления сопроводительных документов на груз, осуществляет контроль передачи водителями при возращении путевых листов, товарно-транспортных и транспортных накладных.
• Размещение сканов закрытых (проведенных) путевых листов в папках на общем ресурсе.
• Сортировка занесённых в программу 1С «Комплексная автоматизация» путевые листы по гаражным номерам, формирование реестра и передача старшему диспетчеру для формирования архива путевых листов.
• Оформление актов простоя (совместно с заказчиком) в случае невыхода/простоя транспортных средств на линию в соответствии с условиями договоров оказания услуг.
• Приёмка актов замены не исправного спидометра/одометра транспортных средств и вносит изменения в программу 1С «Комплексная автоматизация».
• Отслеживание применения водителями и машинистами норм расхода топлива в процессе эксплуатации транспортных средств. В случае обнаружения отклонений от допустимых норм расхода топлива ставить в известность непосредственного руководителя.
• Подекадно проводить сверку выдачи топлива.
• При необходимости, вносить информацию в путевые листы об условиях, позволяющих обоснованно увеличивать расход топлива за счёт применения надбавок.
• Заносить акты возврата топлива с баков транспортных средств в программу 1С «Комплексная автоматизация».
• Соблюдать условия договорных отношений по оказанию услуг транспортными средствами и механизмами между Обществом и заказчиком.
• Проверять наличие необходимых реквизитов, подписей, штампов в первичной документации и наличие актуальной доверенности у представителей заказчика.
• Инструктировать о режиме работы, правилах оформления путевых листов и других перевозочных документов водителей и машинистов.
• Сверять данные путевого листа с данными ССМТ Омником выполнение водителем сменно-суточного задания.
• Ежедневно заносить данные по времени работы машинистов и водителей в путевые листы в программу 1С «Комплексная автоматизация», ведение учета рабочего времени персонала, задействованного в эксплуатации транспортных средств.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание компьютерных программ: 1С, Excel, Word.

Условия:

• Работа вахтовым методом на объектах строительства ПАО "Газпром";
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• График вахты: 45х45;
• Место работы: Сахалин (Ноглики), Иркутск (Ковыктинское месторождение);
• Полис страхования от несчастных случаев;
• Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем проезд к месту работы, медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
• В наших вахтовых городках открыты комнаты отдыха, мини-библиотеки, спортзалы и площадки для тренировок на улице, торговые точки и медпункты;
• На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
• Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников – спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
• Ежегодно проводим конкурсы профмастерства.