Младший специалист по связям с общественностью

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и сопровождение weekly-процессов: PR Weekly Sync / PR Weekly Review / ESG weekly, сбор статусов с команд, agenda встреч, minutes + follow-ups, контроль дедлайнов после встреч, weekly summary/отчеты, документооборот, media lists — обновления, поиск свежих контактов (РБК, Лента, Газета и тд), поиск индустриальных событий, установление контактов с организаторами;

• Подготовка материалов (first draft): черновики пресс-релизов, подготовка черновиков для исследования потребительского поведения, подготовка Q&A, расшифровки интервью/созвонов;

• Координация интервью, съемок и выступлений: подготовка спикерских брифов и презентаций для СЕО-1, -2;

• Организация мероприятий б2б направления: бизнес-завтраки / вебинары / онлайн-трансляции, согласование дат, бронирование подиума, бронирование в календарях коллег, бронирование переговорок, создание форм для регистрации гостей, формирование списка гостей (поиск контактов, мониторинг количества подтвердившихся, контроль количества гостей), организация технической части (прогон презентации на экране), ссылка на трансляцию, правки в презентациях;

• Во время мероприятия: встреча и навигация гостей, коммуникация с гостями, контроль на площадке, передача микрофона в рамках сессии Q&A, передача ссылок в зуме, запись, трансляция, коммуникации в чате зума, отслеживание негатива в чате зума;

• После мероприятия: коммуникация с селлерами, обработка входящих заявок от (боли, претензии, негатив), отправка формы ОС, формирование отчета с ОС.

• Работа с видеоконтентом: записи мероприятий, контроль оперативного появления материалов на видеохостингах, создание таймкодов, контроль процесса анонсирования, отслеживание статистики.

• Внешняя коммуникация: актуализация и регулярное обновление, списка внешних мероприятий, участие в формировании базы СМИ по B2B направлению, сбор информации и подготовка заявок на премии;

• Участие в проектах б2б: гала ужины, бренд дни, подкасты, исследования.

Мы ожидаем:

• Опыт организации и проведения мероприятий разного формата и масштаба;
• Высокие коммуникативные навыки: грамотная речь, способность легко устанавливать контакты, вежливо и настойчиво вести деловую переписку;
• Многозадачность, ответственность, организованность;
• Проактивность и любознательность: желание погружаться в специфику продукта, предлагать свои идеи и быстро учиться новому;
• Кандидатов-выпускников ВУЗов гуманитарных направлений: социология, связи с общественностью, пиар, маркетинг.

Мы предлагаем:

• Сотрудничество по договору оказания услуг (Самозанятость);
• Гибридный график работы;
• Корпоративные скидки на товары сайта Lamoda;
• Корпоративный трансфер от метро.