Офис-менеджер

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы;
• Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение документации;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, почтовыми операторами и поставщиками услуг для офиса;
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, поступающей на адрес организации;
• Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи;
• Вести работу с договорами (аренды и услуг) в CRM системе организации;
• Вести работу со счетами от контрагентов на оплату услуг в CRM системе организации, взаимодействовать с бухгалтерий по вопросам закрытия дебиторской задолженности;
• Занимается оформлением командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов для командировочных работников, оформление командировки руководителя, закрывающие документы);
• Ведением и организации в компании воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• Ведение архива организации;
• Прием документов на подпись руководителя предприятия.

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

• Высшее или среднее професииональное образование;
• Желателен опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадровому делопроизводству.

МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Работа в крупном производственном холдинге "Черноголовка";
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная "белая" заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);

• Индексацию заработной платы раз в год;

• Расширенный социальный пакет: ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 8.00-17.00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная транспортная доставка;
• Регулярные медосмотры за счет Компании;
• Корпоративные мероприятия, новогодние подарки сотрудникам и детям сотрудников Компании.