Большая Семёновская улица вл26
Обязанности:
- Организация и контроль документооборота по операционной деятельности компании;
- Подготовка и сопровождение полного пакета документов для проведения платежей (договоры, счета, акты, платежные поручения, отчеты и иные подтверждающие документы);
- Проверка документации на полноту, корректность оформления и соответствие условиям сделки;
- Выявление ошибок, несоответствий и потенциальных рисков в документах, формировать замечания и инициировать внесение корректировок;
- Контроль своевременного предоставления документов в подразделения компании, банки и иные организации;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам подготовки, согласования и обработки документации;
- Мониторинг соблюдения сроков документооборота и обеспечение актуальности документальной базы;
- Обеспечение бесперебойного проведения расчетных операций через системы дистанционного банковского обслуживания (ДБО);
- Подготовка, заведение и контроль исполнения платежных поручений в банковских системах;
- Мониторинг поступления денежных средств от клиентов, контроль своевременного зачисления платежей;
- Взаимодействие с банками по вопросам проведения платежей, расчетов и обслуживания счетов;
- Оперативное выявление и урегулирование проблем, связанных с ошибочными, отклоненными или задержанными («зависшими») платежами;
- Контроль корректности реквизитов и соответствия платежных документов внутренним требованиям компании и банков.
Требования:
-
Опыт работы с финансовой, договорной и первичной документацией не менее 1 года.
-
Навыки подготовки и проверки документов, необходимых для проведения платежей.
-
Понимание структуры договоров, счетов, актов и иных финансовых документов.
-
Понимание порядка оформления и согласования платежной документации.
-
Опыт работы в системах дистанционного банковского обслуживания (ДБО) будет преимуществом.
-
Внимательность к деталям, умение выявлять несоответствия в документах и реквизитах.
-
Навыки ведения документооборота, систематизации и хранения документов.
-
Уверенное владение MS Office.
-
Личные качества: высокая степень ответственности, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации с соблюдением поставленных сроков.
Условия:
- Полная занятость, полный день (с 10:00 до 19:00)
- Работа в офисе г. Москва, ул. Малая Семёновская, метро «Электрозаводская» (Арбатско-Покровская линия)
- Испытательный срок 2 месяца с последующим повышением оклада (размер повышения обсуждается индивидуально)
