Офис-менеджер / помощник Руководителя Административного отдела

Усадьбы.РФ - застройщик коттеджных поселков комфорт-класса в Московской области. Мы продаём участки в готовых и благоустроенных поселках на Восточном и Западном направлениях Подмосковья. Среди наших проектов КП «Рижский Парк», КП «Березки Life» и другие современные проекты компании.
За годы работы более 1500 семей выбрали наши поселки для загородной жизни.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека, кто станет ключевой опорой для административных процессов компании.
Позиция предполагает последующий рост: в перспективе - возглавить административное отделение, взять под управление процессы офиса, архив, документооборот и взаимодействие внутренних отделов.

Эта вакансия для кандидата, который хочет развиваться, брать больше ответственности и расти в сторону управленца.

Обязанности:

Административная поддержка

• Ведение протоколов совещаний: фиксация задач, сроков, ответственных; контроль исполнения.

• Организация работы офиса: техника, расходные материалы, порядок, сервисные подрядчики.

• Закупки: поиск поставщиков, оформление заказов, контроль доставки.

• Заказ курьеров, контроль перемещения документов и оригиналов.

• Координация доставки документов между отделами и партнёрами.

• Проверка и актуализация данных в таблицах, CRM

• Систематизация информации: отчёты, списки, реестры

Архив и документооборот

• Ведение бумажного и электронного архива.

• Подшивка, систематизация, поддержание актуальности документов.

• Оперативный поиск материалов по запросу сотрудников и руководителей.

HR-поддержка

• Размещение вакансий на hh.ru.

• Коммуникация с hr-агентствами

• Назначение собеседований.

• Сбор документов для оформления сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 3 лет.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets.

• Внимательность, ответственность, аккуратность в документах.

• Умение вести несколько процессов параллельно.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Желание развиваться в сторону руководящей роли.

Мы предлагаем:

• Чёткую карьерную траекторию: рост до Руководителя административного отделения.

• Работа в стабильной компании, активно развивающей инфраструктурные проекты.

• Включённость в построение внутренних процессов и возможность влиять на развитие компании.

• Современный офис, дружелюбная команда

• Официальное оформление и своевременные выплаты.