Основные обязанности
* Ведение документооборота компании.
* Подготовка договоров, спецификаций, счетов, писем и других документов по шаблонам.
* Контроль получения оригиналов документов от клиентов и подрядчиков.
* Ведение реестров (договоров, проектов, платежей, доверенностей, документов).
* Организация хранения документов (бумажный и электронный архив).
Коммуникации
* Большой объем коммуникаций с китайскими партнерами и клиентами.
* Переписка с клиентами и подрядчиками по текущим организационным вопросам.
* Запрос недостающих документов.
* Передача информации между бухгалтерией, юристами, логистами и руководителем.
* Контроль получения ответов по поставленным задачам.
Работа с информацией
* Поиск информации по поручению руководителя.
* Систематизация полученных данных.
* Подготовка таблиц, презентаций, сравнительных материалов.
* Работа с Excel, Word, Google Docs.
Какими качествами должен обладать кандидат
* исключительная внимательность;
* любовь к порядку и систематизации;
* грамотная письменная речь;
* умение работать с большим количеством информации;
* способность быстро обучаться;
* ответственность;
* спокойствие в условиях многозадачности;
* инициативность без самодеятельности.
