Специалист по документообороту (с функцией офис-менеджера)

Обязанности:

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнении других поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование документооборота (приказы, распоряжения, СЭД, 1С Документооборот);
• Организация выездных совещаний на объектах и командировок (логистика руководства, подготовка аналитических материалов для руководства);
• Фильтрация и управление входящим потоком информации (корпоративная почта, обращения), оперативное доведение резолюций до ответственных лиц и контроль результата

Требования:

• уверенное и свободное владение ПК (пакет MS Office);
• навыки работы с документами;
• умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем и т.д.);
• системность внимательность к деталям, грамотность.

Условия:

• уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• ст. Сколков (шаговая доступность);
• график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00.