Делопроизводитель

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию;

• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

• систематизировать и хранить документы текущего архива;

• подготавливать документы по переписке со структурными подразделениями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

• подготавливать и сдавать в архив законченных делопроизводством документов;

• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• оформлять необходимые пропускные документы для сотрудников сторонних организаций;

• поддерживать административно-хозяйственную деятельность отдела;

• оформлять заявки на приобретение канцелярских товаров для сотрудников отдела;

• осуществлять оформление командировочных документов сотрудникам отдела;

• участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с порученными ему работами.

Является преимуществом опыт работы на аналогичной должности, наличие технического образования.

Требования:

• высшее образование;

• грамотность устной и письменной речи;

• уверенное владение ПК;

• коммуникабельность;

• инициативность, пунктуальность, ответственность;

• умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;

• График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 16:30;

• Собственный бесплатный тренажерный зал;

• Наличие кафе на территории предприятия (доступные цены и разнообразное меню);

• Охраняемая авто и велопарковка;

• Работа в районе станции метро «Площадь Александра Невского» (наличие корпоративной развозки).