Помощник директора

Ключевые обязанности:

• Организация работы руководителя: Полное ведение календаря директора, планирование встреч, совещаний и деловых поездок.
• Документооборот: Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения поручений. Подготовка проектов писем, приказов и других документов.
• Административная поддержка: Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц), подготовка материалов для совещаний и презентаций для руководителя.
• Протоколирование: Ведение и оформление протоколов встреч и заседаний.
• Взаимодействие: Приём посетителей, организация телефонных переговоров, взаимодействие с партнёрами и госорганами.
• Контроль: Мониторинг исполнения распоряжений директора сотрудниками организации.
• Хозяйственные задачи: Контроль закупки канцелярских товаров и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Сопровождение: Участие в выездных мероприятиях и сопровождение руководителя на встречах.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: Высшее.
• Опыт: От 1 года на аналогичной должности.
• Навыки:
  • Знание основ делопроизводства, архивного дела и стандартов оформления документов.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
  • Знание правил делового этикета и протокола.
• Личные качества: Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис: Современное рабочее место в верхней части города.
• Дружный коллектив: Работа в команде единомышленников.