Специалист отдела кадров (с функцией личного помощника директора)

Уважаемые соискатели!

Администрация ТРЦ "Мариэль" ищет ответственного, организованного и инициативного специалиста, который возьмет на себя кадровое делопроизводство компании, подбор персонала и станет надежным помощником собственника бизнеса в решении организационных вопросов.

Обязанности

Кадровое делопроизводство

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ;
• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (штат до 15 человек);
• оформление отпусков и больничных листов;
• ведение личных дел сотрудников;
• подготовка кадровых приказов, справок и иной кадровой документации;
• ведение и сопровождение воинского учета;
• взаимодействие с государственными органами по кадровым вопросам.

Подбор персонала

• поиск и подбор сотрудников в администрацию ТРЦ (на данный момент штат сформирован);
• поиск и подбор водителей;
• размещение вакансий на работных площадках;
• проведение телефонных интервью и первичных собеседований;
• сопровождение кандидатов до момента трудоустройства
• помощь и адаптация после приема на работу.

Функции помощника руководителя

• выполнение организационных и административных поручений собственника;
• помощь в оформлении личных документов (заграничный паспорт, записи в государственные учреждения и др.);
• взаимодействие с государственными учреждениями (МФЦ, МВД) по поручению руководителя;
• получение, подача и сопровождение документов по доверенности;
• организация записи членов семьи руководителя к врачам, в спортивные секции, образовательные учреждения и т.д.;
• помочь в приобретении того или иного товара
• организация личных поездок (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц — по мере необходимости);
• решение текущих организационных вопросов.

Наши ожидания

• Профильное образование, либо курсы КДП.
• опыт работы в 1С ЗУП 3.1 от 1 года
• отличное знание трудового законодательства РФ;
• практический опыт ведения воинского учета (обязательно);
• опыт подбора персонала;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• соблюдение конфиденциальности и умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство;
• стабильную белую заработную плату;
• график работы 5/2: с понедельника по четверг — с 10:00 до 19:00;
• бесплатные обеды;
• бесплатное посещение фитнес-клуба ( Spirit Fitness) в ТРЦ «Мариэль» для сотрудников администрации;
• комфортный офис;
• работу в стабильной компании;
• интересные разноплановые задачи и возможность профессионального развития.

Важно: работа предполагает совмещение функций специалиста по кадровому делопроизводству и помощника собственника. Мы ищем человека, который умеет организовывать процессы, быстро ориентируется в нестандартных ситуациях, соблюдает конфиденциальность и ответственно относится к выполнению поставленных задач.