Помощник директора по экономике

Обязанности:

• Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Составление календаря событий и встреч руководителя (на месяц вперед и более при необходимости) в части внесения в него еженедельных/ежемесячных совещаний с другими специалистами компании и внешними гостями
• Организация рабочих встреч, деловых поездок, совещаний (Контур.толк, зум, телемост), обзвон участников с уточнением присутствия, подготовка переговорной комнаты, подготовка материалов к совещаниям;
• Консолидация данных (сбор информации; составление сводных таблиц, реестров для контроля изменений по проектам компании, отчётов);
• Ведение деловой переписки;
• Travel-поддержка - подача заявки на командировку руководителя;
• Обеспечение делопроизводства в рамках деятельности руководителя;
• Контроль за сроками выполнения поручений руководителя, участие во встречах, подведение итогов встреч, выставление поручений участникам встреч, контроль за сроками задач в Bitrix24;
• Помощь руководителю в проектном управлении – подготовка презентационных материалов
• Контроль организации офисного пространства
• Выполнение иных поручений руководителя (рабочей направленности)

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы в компаниях по направлению проектирования/строительства/девелопмента;
• Навыки эффективной работы в условиях многозадачности, оперативное решение поставленных задач, умение работать в команде;
• Коммуникабельность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Cтрессоустойчивость, внимательность, гибкость, обучаемость;
• Владение Bitrix24, 1С:Документооборот и 1С:Бюджетирование;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Project и т.д.)

Условия:

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца по ТК РФ;
• Работа в центре Москвы, 10 минут пешком от м. Белорусская;
• График работы 5/2, полный рабочий день с 9.30 до 18.30 (возможность выбора режима работы);
• ДМС после испытательного срока со стоматологией;
• Корпоративный спорт: йога, футбол, баскетбол, настольный теннис, сплавы по рекам;
• Кофе и чай всегда ждут по утрам;
• Возможность профессионального и карьерного роста.