Координатор департамента персонала и корпоративных коммуникаций

Обязанности:

1. Административная поддержка и жизнеобеспечение офиса (отдел 10 чел.):

• Обеспечение бесперебойной работы отдела (заказ питьевой воды, канцелярских товаров, контроль запасов расходных материалов).
• Ведение внутренней документации департамента: согласование договоров в Битрикс24, загрузка первичных документов, контроль своевременной оплаты счетов в 1С.
• Формирование сметы по подаркам сотрудникам.
• Помощь в организации мероприятий (техническое сопровождение): тимбилдинги, цикловые совещания, праздники, обучающие мероприятия.
• Помощь в оформлении командировок.

2. Подбор и адаптация персонала:

• Первичный обзвон по холодной базе кандидатов.
• Координация встреч: подтверждение интервью с кандидатами, заказ пропусков, организация переговорных комнат.
• Ведение простых массовых вакансий (2–3 шт.) на всех этапах.
• Контроль выхода новых сотрудников: проверка готовности рабочего оборудования, служебного авто, электронных учетных записей и пропуска, подготовка велком-паков.
• Сбор письменных рекомендаций о кандидатах от предыдущих работодателей.

3. Координация обучения и развития:

• Мониторинг прохождения обучения в Системе дистанционного обучения (СДО): контроль соблюдения сроков, подготовка списков участников и тестов.
• Загрузка тестовых материалов в систему, проверка готовности курсов к запуску, сбор обратной связи.
• Администрирование пользователей в СДО: внесение новых сотрудников, выверка актуальности списков, редактирование профилей (должности, подразделения).
• Ведение документооборота с внешними поставщиками образовательных услуг: оформление договоров, согласование счетов, актов, контроль взаиморасчетов.
• Мониторинг графика внутренних и внешних обучающих мероприятий, информирование участников.

Требования:

• Можно без опыта работы, либо опыт прохождения стажировок или опыт работы ассистентом/координатором.
• Наличие навыков работы с программами MS Office, с офисной техникой.
• Умение работать с аналитическими данными.
• Наличие навыка работы в условиях многозадачности.
• Грамотная речь (устная и письменная).
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.