Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Организация обеспечения материально-техническими ресурсами работников;
• Организация планирования закупок, распределения, учета и контроля за использованием материально-технических ресурсов;
• Организация надлежащего хранения материальных ресурсов;
• Утилизация имущества;
• Проведение инвентаризационных мероприятий;
• Проведение проверок деятельности в сфере административно-хозяйственного обеспечения;
• Осуществление контроля за соблюдением порядка приемки товаров;
• Контроль хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в случае необходимости, контроль проведения ремонта;
• Оформление платежно-расчетных документов на оплату счетов за коммунальные, эксплуатационные услуги, поставку теплоснабжения, горячего водоснабжения, электроэнергии, холодного водоснабжения и водоотведения;
• Организация рабочих мест: расстановка мебели, обеспечение необходимым инвентарём;
• Организация, контроль и обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция и др.);
• Проведение ежедневных и плановых осмотров и мониторинг состояния помещений, зданий.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование.
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
• Знание законодательства в сфере регламентированных закупок (223-ФЗ, 44-ФЗ).
• Навыки подготовки закупочных процедур.
• Знание основ документооборота, желателен опыт работы в системах электронного документооборота.
• Знание основ эксплуатации зданий и инженерных систем.
• Навыки организации и контроля хозяйственных процессов.
• Владение оргтехникой и ПК.
• Активная жизненная позиция и желание работать на результат.
• Ответственность и исполнительность.
• Внимание к деталям.
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное устройство.
• Официальная заработная плата.
• Соблюдение ТК РФ.
• Работа в стабильной крупной государственной компании.