Специалист по кадрам

Обязанности:

- Ведение учета личного состава работников Калининградского подразделения, своевременное внесение данные в программу 1С;

- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приемы, переводы, увольнения, приказы на отпуск, командировки, служебные поездки, привлечение к работе в выходные дни, привлечение к сверхурочной работе, материальная помощь и др.) по всем работникам Калининградского подразделения;

- Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений;

- Заполнение, учет и хранение трудовые книжек работников Калининградского подразделения, включая управление в г. Пионерский, своевременное внесение в них изменений о трудовой деятельности, о поощрениях и награждениях;

- Составление и проверка табелей учета рабочего времени, графиков сменности;

- Оформление и ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

- Оформление и учет предоставления суммированных дней отдыха работникам Калининградского подразделения,

- Ведение воинского учета (общий и спец. учет) по работникам Калининградского подразделения, включая управление в г. Пионерский;

- Составление отчетности по воинскому учету и бронированию по работникам Калининградского подразделения, включая управление в г. Пионерский;

- Взаимодействие с военными комиссариатами и администрацией по вопросам ведения воинского учета и бронирования;

- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- Предоставление информации по запросам сотрудников (справки, копии документов и др.);

- Предоставление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами по работникам Калининградского подразделения, включая управление в г. Пионерский;

- Приведение кадровой документации за прошлые периоды в соответствие (оцифровка, подшивка по папкам и т.п.)

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы специалистом по кадрам не менее 2-х лет; опыт ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• опыт работы специалистом по кадрам в единственном лице;
• знание кадрового делопроизводства, трудового кодекса РФ, законодательства РФ по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• знание и опыт работы в 1С, владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• работа в федеральном государственном бюджетном учреждении;
• официальное оформление согласно законодательству РФ;
• рабочий день пн-чт с 8:00 до 16:40, пт с 8:00 до 15:50;
• место работы - г. Калининград, ул. Портовая дом 24 (Калининградский морской торговый порт)