Специалист-администратор проекта (проектно-сметный отдел)

В АО "НИЦ ТСО" (АО "СИБЕР) - специалист-администратор проекта

Проектно-сметный отдел (координация проектной деятельности, управление документацией)

Обязанности:

1. Обеспечение коммуникации (получение обратной связи, её упорядочивание, сортировка и приведение к единому типу) среди членов команды.

2. Обеспечение связи с заказчиком для быстрейшей реализации рабочих задач по проекту.

3. Координация работы участников команды по оперативным вопросам.

4. Подготовка совещаний по обсуждению возникающих проблем (согласно избранной методологии).

5. Организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства

6. Оформление и отправка проектной документации контрагентам

7. Сбор информации и работа над аналитической отчётностью относительно проекта за определённый период (неделя, месяц, квартал и год).

8. Помощь руководителю по оперативным задачам.

9. Загрузка рабочей документации на электронные носители информации.

10. Участие в разработке графиков, задач, планов, различных форм отчётности.

11. Мониторинг и контроль выполнения задач командой.

12. Составление актов выполненных работ.

13. Осуществление постоянного взаимодействия с проектной группой.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное образование;
• Специальность (направление): управление проектами, администрирование проектной деятельности в строительстве;
• Требуемый опыт работы: от 1 года;

Навыки работы на ПК:

• Пакет офисных программ
• Стандарты в области документооборота
• Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами.

Личные качества:

• Системность и структурированность
• Высокая организованность и самодисциплина
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость
• Конфиденциальность
• Обучаемость

Условия:

• Адрес места работы: Москва, Волоколамское ш., 75
• Режим работы: ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Рабочее время распределяется с понедельника по четверг следующим образом:

начало работы - 09.30; окончание работы - 18.15.

В пятницу - с 09.30 до 17.00.

Работникам в течение рабочего дня устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут - с 13.00 до 13.30, который в рабочее время не включается и не оплачивается.

• Период испытательного срока: 3 месяца
• Командировки: 1 раз в 2 месяца.