Старший специалист в группу экспертизы и систематизации документов

Обязанности:

• Ведение реестра движения документов, принятых на рассмотрение генерального директора и реестра передачи документов в приёмную генерального директора, контроль возврата документов после рассмотрения;

• Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения генеральным директором в группу обработки документов и/или исполнителям;
• Корректорская правка и согласование проектов документов общего делопроизводства;
• Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов, размещение проектов документов в системе электронного документооборота на согласование;
• Оформление дел, образующихся в процессе деятельности группы, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• Оформление и передача законченных производством дел отдела на архивное хранение.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки в области делопроизводства;
• Опыт от 3-х лет в области делопроизводства;
• Уверенное владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel, Power Point;
• Опыт работы в СЭД;

• Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение.

Условия:

• 5-тидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30. Пятница до 16:30;
• Работа в офисе по адресу г. Химки, Международное шоссе, с 1К;
• Корпоративный транспорт от метро Ховрино и метро Владыкино;
• ДМС;
• Сервисные льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративный английский;
• Корпоративные скидки от партнеров.