Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 03.07.2026
Работодатель: Британика
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Тверь
улица Маяковского 33
Требуемый опыт работы:
не требуется

Транспортная компания приглашает в свою команду ответственного специалиста по работе с дебиторской задолженностью и первичной документацией.

Нам нужен человек, который понимает, что деньги любят счет, а в логистике - тем более. Ваша главная задача: сделать так, чтобы клиенты платили вовремя, а все документы были в идеальном порядке.

Чем предстоит заниматься:

Работа с дебиторской задолженностью:

  • Мониторинг и контроль просроченной дебиторской задолженности клиентов .

  • Сверка взаиморасчетов с контрагентами, составление актов сверки .

  • Взаимодействие с логистами и менеджерами по продажам для выяснения причин задержек оплат .

  • Работа с первичной документацией (ТТН, акты, счета-фактуры) для закрытия задолженностей.

Обработка первичной документации:

  • Приемка, проверка и обработка первичных документов (путевые листы, ТТН, счета от контрагентов) .

  • Выставление счетов на оплату заказчикам и подготовка закрывающих документов (акты, УПД) .

  • Работа в системе ЭДО (электронный документооборот) .

  • Обеспечение полного и своевременного возврата документов с рейсов .

Ведение CRM:

  • Внесение и актуализация данных по сделкам, заявкам и платежам в CRM-системе (укажите вашу, например: Битрикс24, 1С и т.д.) .

  • Контроль правильности заполнения данных в системе сотрудниками .

  • Формирование отчетности для руководства на основе данных CRM.

Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт работы в транспортной компании или логистике будет вашим преимуществом.

  • Уверенное знание 1С.

  • Опыт ведения дебиторской задолженности и работы с первичной документацией.

  • Внимательность к деталям, аккуратность, системное мышление.

  • Опыт работы с CRM-системами (обязательно). Готовность самостоятельно разбираться и поддерживать порядок в базе.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  • Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

  • Дружный коллектив и комфортный офис.

  • Возможность профессионального развития в крупной транспортной компании .

Как составить отклик:

Чтобы мы сразу поняли, что вы наш кандидат, напишите в отклике краткий ответ на три вопроса:

  1. Какой у вас опыт работы с дебиторской задолженностью?

  2. С какими CRM-системами вы работали?

  3. Знаете ли вы 1С и работали ли с транспортными документами (ТТН)?

Ждем ваше резюме!