Офис-менеджер / Делопроизводитель на строительном объекте

Наша Компания занимается предоставлением комплексных услуг в области монтажа инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, наружные сети).

Мы работаем только с крупными и сложными проектами: Останкинская телебашня, СК "Олимпийский", стадион "ЦСКА" и другие знаковые проекты.

В команду Вентатех-И приглашаем кандидатов, которые стремятся к высоким достижениям и при этом обладают крепким чувством ответственности на должность: Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Полное делопроизводство объекта (входящая/исходящая документация, регистрация, контроль исполнения, архивация).
• Оформление и согласование пропусков для персонала и техники на территорию завода.
• Подготовка списков ввозимых материалов (каждое наименование должно быть четко зафиксировано для беспрепятственного прохода на территорию).
• Взаимодействие с заказчиком: оперативное подписание документов, передача актов, справок.
• Ведение табеля учета рабочего времени и внутренних журналов (бригадирские рапорты, наряды).
• Ежедневный мониторинг и обработка электронной почты, быстрые ответы на запросы от бухгалтерии, и заказчика.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках административной поддержки.

Для работы потребуется:

• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя (работа с большими объемами данных)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с договорами, счетами, актами КС-2, КС-3 (будет преимуществом);
• Опыт работы от 3 лет именно в строительной отрасли или на промышленных объектах (понимание специфики стройки — будут преимуществом).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Рабочее место оборудовано полностью (компьютер, оргтехника).
• Работа на стационарном объекте по адресу: ул Братьев Баташевых, д 45 (территория завода).
• Отпуск предоставляется частями по 14 календарных дней (согласовывается с руководителем проекта).
• Наставничество и поддержка со стороны руководителя.

Откликайтесь на вакансию, отправляйте своё резюме, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Коллеги, в первую очередь, будем рассматривать кандидатов, написавших сопроводительное письмо. Укажите в нем, кратко:

● свой опыт в строительстве

● с какими документами на стройках Вы работали?

● сталкивались ли с оформлением пропусков на режимные объекты?