Бизнес-ассистент / Личный помощник

Присоединяйся к команде бренд-бюро WEISS!

Анна Асти, Headhunter, БИ-2, World Class, Сергей Орлов, NL Int, Настя Ивлеева и еще 300+ клиентов за 8 лет работы

О позиции
Ищем бизнес-ассистента для руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину и координацию между несколькими проектами. Работа напрямую с основателем, без промежуточных звеньев.

Задачи

• Ведение календаря встреч, задач, дедлайнов по нескольким проектам одновременно
• Координация с подрядчиками, клиентами, командой
• Организация документооборота, договоров, счетов
• Ресёрч по новым проектам (рынки, поставщики, инструменты, конкуренты)
• Ведение задач в таск-трекере
• Немного личных/бытовых вопросов
• Присутствие на части встреч и фиксация договорённостей

Требования

• Опыт работы ассистентом от 1–2 лет (личным или бизнес)
• Грамотная письменная речь, высокая скорость реакции
• Самостоятельность и системность

Плюсом будет:

• Уверенный английский
• Опыт работы с AI-тулзами
• Опыт в креативных индустриях, маркетинге, smm

Условия

• гибкий график, но часть времени точно нужно быть в нашем уютном офисе
• прямая работа с фаундером