Главный специалист производственно-технологического отдела

Обязанности:

• Обрабатывает, хранит, систематизирует первичную документацию. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением первичных документов по выполненным объемам работ.

  Проверяет полевую первичную документацию на соответствие, корректность, точность и полноту заполненных данных. Информирует ответственных по направлению о некорректно оформленных документах и контролирует предоставление исправленных документов в кратчайшие сроки.

  Оперативно информирует руководство (на ежедневной основе) о замечаниях\корректировках со стороны заказчика по предоставленному пакету документов для закрытия объёмов работ в отчетный период.

  Осуществляет качественное и своевременное формирование пакета документов (соответствие стоимости, наименованию, кол-ву ставок условиям договора) выполненных работ для закрытия объёмов (оплаты) заказчику. Выставление и оформление документов, в соответствии с действующими договорами Общества.

  Ведет учет выполненных работ с занесением всей информации в реестры для отчетности.

  Изучает, анализирует и знает условия договоров предоставляемых услуг заказчику в рамках своей компетенции.

  Оформляет финансовые документы по сервисным услугам.

  Формирует и контролирует базу данных внутрипроизводственной экономической информации, а также несет ответственность за её сохранность и актуальность.

  Предоставляет необходимые сведения в бухгалтерию для выписки ежемесячных счетов-фактур.

  Направляет пакеты финансовых документов на оплату Заказчикам.

  Формирует ежемесячные отчеты по выполненным объемам работ, структуре жидкости глушения и обработкам призабойной зоны пласта (ОПЗ).

  Ведет необходимую документацию, своевременно предоставляет отчеты по установленным формам.

  Своевременно информирует о ходе выполнения договорных обязательств руководство Общества.

  Контролирует правильность оформления и составления документации в соответствии с условиями договоров.

  Контролирует остаток денежных средств (по заключенным договорам).

  Выполняет отдельные служебные поручения руководителей.

  Взаимодействует с заказчиком (отстаивает точку зрения по производственным вопросам в интересах Общества).

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3-х лет

• Главный специалист производственно-технологического отдела должен знать:

• основы действующего законодательства РФ ПБНГП, РД153-39-023-97, договоры, регламенты взаимоотношений;
• профиль, специализацию и основы технологии производства;
• стандарты и унифицированные формы организационно-распорядительной документации;
• знание технологических режимов и процессов производства;
• знание правил внутреннего трудового распорядка;
• нормативные документы компании, регулирующие сферу деятельности работника.