Компания БЕРСО - команда, которая проектирует и строит современные общественные пространства: парки, набережные, площади, скверы и другие значимые объекты по всей России.
Мы растем и ищем человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет держать высокий темп работы и обеспечивать порядок в ежедневных процессах.
Что предстоит делать:
- планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и поездок, совещаний,
- контролировать исполнение поручений центрального офиса и своего руководителя,
- организовывать совещания, в том числе, видеоконференцсвязь, готовить повестку и вести протоколы,
- работать с документами, договорами, письмами и презентациями,
- вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами,
- координировать взаимодействие между подразделениями компании,
- собирать необходимую информацию, готовить аналитические материалы и отчеты,
- выполнять организационные и административные задачи руководителя,
- организовывать бесперебойную работу офиса в Тольятти,
- встречать гостей, партнеров и кандидатов,
- обеспечивать офис всем необходимым: канцтоварами, хозяйственными товарами, продуктами и расходными материалами,
- работать с курьерскими службами, почтой и поставщиками,
- поддерживать комфортную атмосферу в офисе,
- контролировать чистоту, порядок и исправность оборудования.
Мы ожидаем:
- опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 2 лет,
- отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- умение работать одновременно с большим количеством задач,
- высокий уровень самоорганизации и ответственности,
- грамотную устную и письменную речь,
- доброжелательность, тактичность и умение сохранять конфиденциальность,
- способность быстро ориентироваться в новой информации и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
Будет преимуществом опыт работы в строительной компании, навыки работы в 1С, Битрикс24,
владение современными сервисами управления задачами и документами.
Мы предлагаем
- работу в одной из ведущих компаний в сфере благоустройства общественных территорий,
- участие в масштабных проектах, меняющих города,
- конкурентную заработную плату,
- официальное оформление,
- современный офис и сильную профессиональную команду,
- работу в динамичной среде, где ценятся инициативность, ответственность и результат.
