Вилюйский тракт, 5-й километр 5
Обязанности:
-
-Ведение документооборота, составление договоров с контрагентами;
-
Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (нумерация исходящих договоров с клиентами и нумерация писем, коммерческие соглашения, отправка документов по почте клиентам и партнерам, в том числе: ставить штамп входящей корреспонденции управления, присваивать порядковый номер входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции;
-
Формирование исходящей почтовой корреспонденции для отправки;
-
- Копирование и сканирование всех документов;
-
Заполнение документов-анкет и заявлений для торгов;
-
Диспетчеризация телефонных звонков (прием входящих звонков);
-
Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
-
Организация текущего и архивного хранения документов компании;
-
Внесение данных в программу 1С;
-
Встреча и обслуживание корпоративных гостей;
-
Курьерская доставка и получения писем, деловых бумаг, пакетов и др.;
-
Организация корпоративных мероприятий;
-
Выполнение иных служебных поручений.
-
Оформление кадровых событий: Приём на работу, переводы, совместительство, изменение условий трудового договора: оформление дополнительных соглашений и приказов. Увольнения: приём заявления, издание приказа, полный расчёт в последний день, выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) по запросу. Отпуска: составление графика отпусков, приказов, записок-расчётов. Больничные листы: обработка и взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) по выплатам.
-
Ведение табеля учёта рабочего времени.
-
Формирование и ведение личных дел сотрудников, актуализация базы данных о персонале. (Штат 40 человек).
-
Ведение трудовых книжек: заполнение, учёт, хранение, исправление ошибок.
-
Регистрация приказов и других кадровых документов в журналах учёта.
-
Подготовка документов к сдаче в архив по истечении сроков хранения.
-
Выдача справок, выписок и копий документов по запросу работников (о стаже, льготах, компенсациях).
-
Проверка документов воинского учёта при трудоустройстве, ведение карточек формы №10, сверка с военкоматами, сдача соответствующей отчётности.
-
Подготовка документов по запросам государственных органов.
-
Разработка и актуализация локальных нормативных актов, участие в создании или обновлении правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, должностных инструкций и др.
-
Обеспечение защиты персональных данных сотрудников в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ.
Требования:
- знание норм и правил делопроизводства;
- умение обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знание офисных программ;
- своевременное выполнение поручений;
- вежливое и грамотное общение с партнерами и коллегами;
- аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации;
- способность к концентрации на одной проблеме в течение длительного времени;
- способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки контрагентам и обрабатывать документы;
- высокое чувство ответственности;
- доброжелательность;
- коммуникабельность;
- грамотная чёткая устная и письменная речь;
- знание якутского языка приветствуется;
- высшее юридическое образование приветствуется;
- спокойный и стрессоустойчивый характер;
- инициативность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- график работы 5/2 с 9:00-18:00
- Заработная плата своевременная, без задержек
