Техник учёта (АХО), работа с первичной документацией и автотранспортом

Обязанности:

• Учёт и обработка первичной документации в рамках работы АХО и транспортного блока.

• Приём, проверка и обработка путевых листов: контроль полноты и корректности заполнения, сверка ключевых данных (гос. номер, VIN, пробег, время выезда/возврата, показания одометра, расход ГСМ и т. п.).

• Ведение учётных таблиц и реестров по автотранспорту, формирование регулярной отчётности (ежедневной/еженедельной/ежемесячной) по использованию ТС, пробегам, выпускам на линию.

• Контроль выпуска автотранспорта: сверка готовности ТС к рейсу с данными о ТО/ремонтах, проверка наличия необходимых документов у водителя, фиксация времени выпуска/возврата.

• Регистрация и систематизация сопутствующих документов (заказ-наряды, акты, справки, данные по ремонтам и обслуживанию), обеспечение хранения и быстрого поиска документов.

• Взаимодействие с водителями, механиками, диспетчерами и бухгалтерией по вопросам документооборота и расхождений в данных.

• Выявление ошибок и несоответствий в документах, подготовка пояснительных записок и предложений по устранению расхождений.

• Участие в подготовке данных для планирования сезонного обслуживания и ремонтов, в том числе для формирования графиков ППР и сезонной замены шин.

• Работа в учётных системах и программах (1С, «1С:УАТ», Excel, внутренние реестры и т. д.), внесение данных, контроль актуальности справочников.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (желательно техническое, экономическое, логистика, транспорт).

• Опыт работы с первичной документацией (путевые листы, заказ-наряды, акты)

• Уверенный пользователь ПК: Excel (формулы, сводные таблицы), 1С (базовые операции), электронная почта, ЭДО.

• Понимание принципов учёта автотранспорта, контроля пробега и расхода ГСМ.

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и сроками.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки (подготовка служебных записок, запросов, пояснений).

• Готовность к взаимодействию в команде и оперативному решению текущих задач.

Условия: