Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация и ведение работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Подготовка, оформление, передача, учет, хранение и систематизация документов в пределах компетенции;

• Организационное обслуживание приемной, телефонных обращений, посетителей и деловой переписки;

• Обеспечение прохождения документов на рассмотрение, согласование, подписание и исполнение в установленном порядке;

• Подготовка и сопровождение отдельных внутренних организационно-распорядительных документов и материалов по поручению руководства Общества;

• Участие в обеспечении прохождения поручений, резолюций, приказов и протокольных решений в пределах возложенного функционала;

• Обеспечение сохранности документов и участие в формировании дел и передаче документов на архивное хранение.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, юриспруденция или смежные области);

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Битрикс24;

• Личные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, ответственность, аккуратность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00); пятница: с 08:30 до 15:30. Выходные дни - суббота и воскресенье

  Адрес: Нефтеюганское шоссе, 17