Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Мы видео-продакшн полного цикла blue gems. Более 5 лет помогаем бизнесам развиваться и организовываем для них фото и видео съемки.

Ищем в свою молодую и амбициозную команду сотрудника, который возьмет на себя полный цикл ведения документооборота (до 100 документов в месяц).

В твои обязанности будет входить:

• Подготовка первичной документации: договоры, приложения (по шаблонам компании), закрывающие документы и т.д.
• Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков.
• Ведение учетных таблиц по документам компании.
• Работа в системе электронного документооборота (Контур.Диадок, Контур.Сайн)
• Подготовка и отправление документов через курьерские службы.
• Организация хранения бумажных документов в офисе
• Общение с подрядчиками по вопросам подписания документов (онлайн переписка, без звонков)
• Умение создавать платежные поручения и вносить в систему 1С

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности - обязательно
• Опыт работы в рекламном агентстве/продакшн/маркетинге от 6 мес. будет вашим преимуществом
• Уверенный пользователь ПК и умение пользоваться орг.техникой
• Базовые навыки владения Word, Excel
• Знание 1С Предприятие 8.3 будет вашим преимуществом
• Работа в режиме многозадачности
• Ответственность и внимательность

Условия:

• Гибридный формат работы ( 1-2 дня из офиса, 3 дня удаленно)
• Испытательный срок - 3 месяца, после испытательного можем рассмотреть трудоустройство в штат компании.

• Комфортный офис в центре Москвы, недалеко от метро Маяковская/Пушкинская

• Дружный и амбициозный коллектив

  Если тебе интересно, откликайся и мы свяжемся с тобой (п.с. будет супер если ты оставишь небольшое сопроводительное письмо о своем опыте)