Ассистент отдела (секретарь)

Обязанности:

• Обеспечивать полную административную поддержку отдела маркетинга.
• Координировать и сопровождать проекты по поручению руководителя.
• Вести полный цикл документооборота и осуществлять финансовый контроль (договора, счета, платежи, закрывающие документы).
• Организовывать и обеспечивать техническую поддержку цикловых совещаний, конференций и других мероприятий.
• Контролировать склад маркетинговых материалов, координировать производство, согласование и распределение промо-материалов.
• Администрировать взаимодействие с внешними экспертами (KOL) и другими партнерами.
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании и внешними поставщиками, обеспечивая соблюдение внутренних политик и требований комплаенс.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат или выше).
• Опыт работы на позиции ассистента.
• Отличные организационные навыки и умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Хорошее знание английского языка (устного и письменного).
• Развитые коммуникативные навыки, инициативность, ответственность и внимание к деталям.
• Знание фармацевтического рынка, продуктов компании и конкурентной среды будет преимуществом.

Условия:

• ДМС, ежегодный оплачиваемый отпуск 35 к.д., дополнительные оплачиваемые дни по семейным обстоятельствам 4 дня в год, гибридный график работы, доплата за больничные листы 30 к.д. в год