Делопроизводитель

Ищем в команду лучшего сотрудника! Для организованности и порядка, став незаменимым звеном в работе офиса!

Обязанности

• Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей
• Подготовка простых процессуальных документов
• Приём и распределение входящих звонков
• Ведение реестров и журналов
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе, сладости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и др.)
• Оформление пропусков, приказов, писем, доверенностей
• Написание коммерческий предложений
• Архив документов
• Работа в Excel
• Выполнение иных поручений руководителя (заказ билетов, деловая переписка, заказ хоз нужд для офиса)

Требования

• Внимательность и аккуратность
• Ответственность и организованность
• Умение работать с документацией и электронной почтой
• Коммуникабельность и вежливость
• Готовность выполнять разнообразные офисные задачи
• Желательно наличие опыта делопроизводства в строительной сфере. Навыки работы со специфической документацией данной отрасли будут вашим преимуществом.
• Умение работать с договорами подряда, актами КС-2 и справками КС-3.

Условия

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
• Дружелюбный коллектив
• Комфортное рабочее место