Администратор в образовательный центр

Обязанности:

• Организация учебного процесса: Полный цикл подготовки к занятиям — от распечатки копий для уроков до контроля работы оргтехники. Вы будете тем человеком, который гарантирует, что у педагога всегда есть все материалы к уроку.
• Кадровый учет (внутренний): Ведение табеля учета рабочего времени преподавателей (фиксация проведенных часов).
• Финансовый трекинг: Прием оплат от учеников (наличные/терминал), сверка ведомостей, ведение внутренней документации.
• Колл-центр на 1 линию: Прием входящих звонков, консультация по расписанию, запись новых клиентов на пробные уроки.
• Антикризисное управление: Оперативная организация замен преподавателей при форс-мажорах (болезни, переносы). Здесь важна скорость и дипломатичность.
• Хозяйственный блок: Контроль запасов (канцтовары, вода, кофе, расходные материалы), своевременный заказ всего необходимого.

Требования:

• Образование: высшее (неоконченное возможно, если вы в том числе студент старших курсов и можете работать в течение дня).
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel) — это основа нашего документооборота.
• Грамотность речи и письма. Мы общаемся с преподавателями и клиентами, поэтому важно говорить красиво.
• Личные качества: проактивность (вы видите проблему до того, как она случилась), стрессоустойчивость (все звонят и пишут одновременно — это норма), пунктуальность и искренняя доброжелательность.

Условия:

• График: 5/2 (переработки за дополнительную оплату).
• Официально: Полное соблюдение ТК РФ (зарплата, больничные, отпуск).
• Заработная плата: 28 000 рублей до вычета налога + премирование за безупречную работу.
• Коллектив: Работа в теплой атмосфере, где ценят инициативу.
• Возможность роста: предоставляем возможность развиваться для лидеров по своей природе.