Делопроизводитель (административный отдел)

Обязанности

• Регистрация, учёт и контроль входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
• Ведение реестров документов, сканирование, формирование электронных копий.
• Систематизация и архивация документов (бумажный и электронный архив) согласно номенклатуре дел.
• Организационное обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для оргтехники, контроль складских остатков.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями (отправка и получение корреспонденции).
• Выполнение поручений руководителя в рамках офисной поддержки.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или документационном обеспечении от 1 года.
• Знание правил оформления документов, основ архивного дела.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, навыки работы с файловыми архивами.
• Внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Совокупный доход: Ориентировочно 60-70 тыс. рублей (по договоренности на собеседовании) на руки ежемесячно
• Формат работы: г. Краснознаменск, ул. Березовая, д 3
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК