Ассистент в программу «Экстренный вызов 112»

Обязанности:

• сопровождать руководителя на совещаниях, фиксировать принятые решения, поручения, сроки и ответственных; - контролировать исполнение поручений, напоминать ответственным о дедлайнах и добиваться своевременного выполнения задач; - вести и регулярно актуализировать дорожные карты проектов; - вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и рабочие мероприятия; - организовывать совещания: бронировать переговорные комнаты, приглашать участников, при необходимости обзванивать сотрудников; - вести перечень редакционных тем, находящихся в работе, контролировать статус их исполнения и запрашивать актуальную информацию у ответственных сотрудников; - помогать в координации задач между подразделениями службы; - участвовать в документообороте подразделения, поддерживать в актуальном состоянии регламенты и внутренние документы; - собирать, систематизировать и структурировать информацию по поручению руководителя; - выполнять организационные и личные поручения руководителя.

Требования:

• внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач; - высокая самоорганизация и системное мышление; - грамотная устная и письменная речь; - уверенное владение Word, Excel и Google-сервисами, готовность быстро осваивать новые инструменты.
• Будет преимуществом - опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным менеджером или офис-менеджером; - опыт работы в СМИ, редакции, на телевидении или в сфере производства контента. Мы предлагаем - график 5/2; - стабильную заработную плату; возможность профессионального роста и участия в масштабных проектах.