Ассистент проектов

Обязанности:

• согласование документов по проектам (в том числе договоров, дополнительных соглашений, счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ) в подразделениях компании, в том числе с использованием систем электронного документооборота (систем управления проектами);
• инициация и согласование заявок на оплату, в том числе с использованием 1С;
• контроль правильности заполнения первичных отчетных документов контрагентов;
• обобщение сведений по планируемым платежам и отслеживание графика платежей/бюджетов;
• организация взаимодействия с контрагентами в части документооборота;
• контроль сроков согласования договоров и исполнения договорных обязательств.

Требования:

• высшее образование в области строительства;
• успешный опыт командной работы при реализации строительных проектов;
• опыт работы с первичными отчетными и бухгалтерскими документами в строительстве;
• опыт работы с большим объемом информации;
• опыт работы в организации и координации системы ведения документооборота по проектированию и строительству;
• уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint, 1С;
• умение работать в команде.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт до 16:45 (график возможно ненормированный из-за временных зон при реализации проектов в регионах)
• премия ежеквартальная и по итогам года
• ДМС
• место работы: метро Парк Культуры