Менеджер по работе с документами

Реконструкция пищевого промышленного предприятия в г. Пенза, общей площадью 5.000 м2, с перепланировкой производственных помещений и полной заменой производственного и вспомогательного оборудования, а так же заменой всех инженерных систем и сетей.

Обязанности:

• Формирование заявок для пропусков сотрудников и техники
• Оформление и подача табеля учета рабочего времени в офис
• Проведение инструктажей в отделе ОТ и ТБ заказчика
• Организация и ведение документации в части ОТ и ТБ (журналы инструктажей, инструкции и т.д.)
• Подписание/ ведение закрывающих документов, отправка в офис.
• Сбор в отдельную папку сертификатов, паспортов, инструкций, схем и другой технической документации для передачи в отдел ПТО
• Подбор жилья для персонала (контроль состояния жилья/оплата)
• Составление авансовых отчетов
• Организация, учет питания сотрудников
• Оформление инвентаризации

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Умение работать с документами и офисными программами

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц