Специалист по работе с корреспонденцией

Авто Финанс Банк является специализированным автомобильным банком и имеет два основных направлениях бизнеса: автокредиты на автомобили и финансирование дилеров.

Банк имеет высокий уровень инвестиционной надежности, подтвержденный рейтинговыми агентствами и участниками финансового рынка. Ориентация на клиента является основной ценностью Банка и его профессиональной, динамичной и сплоченной команды, стремящейся предвидеть и удовлетворять потребности клиентов.

Обязанности:

• ​​​​​​​Участие в оптимизации и автоматизации процессов обработки входящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота BPM Soft;
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота BPM Soft;
• Работа в Личном кабинете ЦБ, Госуслуг (получение, обработка, регистрация, отправка входящих и исходящих документов);
• Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, создание и ведение базы архива, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу;
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по архивному делу и делопроизводству.
• Опыт работы от 2-х лет в области архивного делопроизводства.
• Знание актуальных требований законодательства в области архивного дела, документооборота и документационного обеспечения управления;
• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения;
• Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно – BPM Soft;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, (ведение баз данных);
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
• Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.

Условия:

• Вдохновляющая корпоративная культура;
• ДМС / Страхование жизни и от несчастных случаев с первого рабочего дня;
• ДМС для детей;
• Оплата питания в офисе;
• Доплата больничных и отпусков до 100%;
• Софинансирование фитнеса, авиабилетов, посещения остеопата и многое другое;
• Консультацию психологов, юристов, ЗОЖ специалистов и финансовых консультантов для сотрудников;
• Комфортабельный офис в 10 минутах пешком м. Курская и Чкаловская;
• Годовой бонус;
• Профессиональная команда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.