Шпалерная улица 54
Обязанности:
- Управление проектами разного уровня от поступления запроса до сдачи отчетности и закрытия проекта (включая расчет и подготовку бюджета и тайминга проекта, оперативное взаимодействие с клиентом, постановку задач в рабочей группе и контроль их исполнения, контроль соблюдения бюджета проекта, контроль выставления и подписания закрывающих документов)
- Документооборот с клиентами и поставщиками (в том числе контроль согласования/подписания договоров и приложений к ним, контроль подписания закрывающих документов и проведения оплат)
- Продвижение услуг отдела корпоративных коммуникаций в общении с клиентами (проактивная коммуникация с целью поддержания и развития отношений, получения новых заказов)
- Взаимодействие с поставщиками (контроль исполнения задач в рамках проекта), ведение и регулярное обновление базы фрилансеров
- Координация команды дизайнеров, логистических служб, типографии, корректора, составление смет, документооборот.
- Подготовка текстов для одного из выпусков издания с командой редакторов и журналистов, изготовление с видеографом и дизайнером видеороликов и рассылок по шаблону, обновление базы получателей издания по запросу, поиск нужных фриланс-специалистов под отдельные задачи, при необходимости.
Требования:
Образование – PR, менеджмент, филологическое
Опыт работы – не менее 2 лет на позиции менеджера по управлению проектами (аккаунт-менеджера) в агентствах
Знание документооборота между юридическими лицами
Испытательный срок – 3 месяца
Условия работы:
- Гибридный график работы (офис/удаленный) по согласованию
- Комфортный офис в центре города
- Финансовое бонусирование (обсуждается на собеседовании)
