Вахитовский район, улица Татарстан
Чем предстоит заниматься:
- Управлять календарём руководителя: планировать встречи, расставлять приоритеты, избегать накладок, напоминать о важных событиях.
- Планировать и координировать командировки
- Вести деловую переписку от лица руководителя (в том числе с партнёрами и подрядчиками) в соответствии с принятым стилем коммуникации.
- Собирать, структурировать и анализировать информацию для руководителя: готовить краткие справки, сводки, презентации, таблицы.
- Контролировать исполнение поручений и сроки по задачам
- Оптимизировать рутинные процессы: предлагать, как автоматизировать или упростить повторяющиеся задачи.
Выполнять точечные поручения руководителя, в том числе срочные.
Мы ждём от кандидата:
- Понимание базовых принципов тайм‑менеджмента.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и держать фокус на сроках.
- Высокая степень ответственности и конфиденциальности (работа с чувствительной информацией).
- Готовность быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на срочные задачи.
Условия работы:
- Стабильная зарплата и своевременные выплаты, премии/KPI
- Формат работы: [офис /гибрид]
- Обучение за счёт компании.
- Прозрачные процессы, понятные задачи и поддержка со стороны руководителя.
