Помощник руководителя

Медицинский центр «Палладиум» — центр, где ценят профессионализм, командную работу и развитие сотрудников. Мы ищем ответственного помощника руководителя, который станет надёжной опорой для руководства и связующим звеном между подразделениями центра.

Обязанности:

• выполнять поручения руководителя, в том числе срочные и требующие оперативного решения;
• анализировать и систематизировать входящую информацию;
• обеспечивать эффективную коммуникацию между подразделениями, координировать взаимодействие по текущим задачам;
• участвовать в запуске новых направлений работы центра: собирать данные, готовить справочные материалы, контролировать сроки этапов;
• готовить письма, запросы, служебные записки и иные документы в соответствии с принятыми стандартами деловой переписки;
• вести делопроизводство, работать с входящей и исходящей корреспонденцией, контролировать сроки исполнения документов;
• участвовать в работе с договорами: проверять комплектность документов, отслеживать статусы, контролировать наличие согласований и подписей;
• обеспечивать хозяйственную деятельность центра: формировать заявки на канцтовары, хозтовары и иные расходные материалы, взаимодействовать с поставщиками;
• поддерживать внутренний документооборот: регистрировать документы, распределять по ответственным, контролировать исполнение поручений;
• помогать в организации корпоративных мероприятий: от планирования до координации на площадке.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, владение нормами делового этикета;
• уверенное владение офисными программами (MS Office) и оргтехникой;
• высшее образование;
• способность эффективно работать с большими объёмами информации, структурировать данные и выделять главное;
• ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, тактичность и умение сохранять конфиденциальность;
• знание основ делопроизводства и правил оформления документов.

Условия:

• оборудованное рабочее место в современном медицинском центре;
• официальное оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя, график: с 08:00 до 17:00;
• собственная столовая с льготным питанием для сотрудников.