Руководитель административно-хозяйственного отдела

Крупная производственная компания в поисках опытного руководителя административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

• Эффективное руководство административно-хозяйственным отделом.
• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (офис класса А площадью до 10 000 м2) и ежедневное решение операционных вопросов.
• Формирование, контроль и исполнения бюджета АХО.
• Обеспечение закупочных процедур в соответствии с регламентами.
• Организация хранения, учет наличия и движения расходных материалов и средств компании.
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, ремонты, реконструкции офиса, поставка мебели, расходных материалы, транспортное обеспечение, мобильная связь) и контроль качества их работы.
• Организация создания новых рабочих мест и переездов сотрудников, актуализация схемы рассадки.
• Организация и контроль работы внутреннего автопарка.
• Формирование и актуализация регламентов в зоне ответственности АХО.
• Выстраивание и развитие административных сервисов с фокусом на реальные потребности внутренних заказчиков.

Требования:

• Высшее образование (техническое, финансово-экономическое).
• Не менее 7 лет руководящей работы в АХО с офисной инфраструктурой от 5 000 м2 класса А.
• Управленческий опыт коллективом от 15 человек.
• Владение ПК: продвинутый пользователь excel, владение навыками работы с онлайн планировщиками интерьеров, ЭДО.
• Знание законодательства (охрана труда, пожарная безопасность, закупки) и принципов эксплуатации зданий и инженерных систем.
• Навыки бюджетирования, организации закупок и управления персоналом.
• Личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и аналитическое мышление.

Условия:

• ЗП обсуждается с успешными кандидатами.
• Расширенный соцпакет.