Бухгалтер на первичную документацию (с функциями делопроизводителя)

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• По поручению руководителей отделов печатает служебные материалы и ведет базу данных, составляет архив документов
• Формировать реестр документов для передачи в офис; контролировать их передачу; еженедельно по пятницам передавать оригиналы документов с водителем в центральный офис
• Осуществляет контроль за поддержанием порядка в офисных помещениях
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Инициирует вызов инженерных служб организации согласно утвержденному графику
• Вести учёт бланков обращений водителей
• Закрытие документов и передача их оригиналов в офис
• Подгружать счета в оплату; подгружать УПД от поставщиков по доставкам на базу; подгружать накладные от водителей по отгрузкам с базы; подгружать УПД от поставщиков на услуги, полученные из ЭДО от бухгалтерии (аренда бытовок, туалетов, вывоз мусора, канцелярия, ремонт и др.)
• По запросу бухгалтерии запрашивать недостающие документы у поставщиков и контрагентов, в том числе акты сверок; контролировать их получение и внесение в программу
• Ежедневно контролировать входящие документы по закупленным материалам
• Проводить сверки взаиморасчётов с контрагентами; по запросу отдела бухгалтерского сопровождения запрашивать недостающие документы

Требования:

• Образование Среднее
• Опыт работы от 3 лет. В аналогичной должности от 3-х лет
• Аккуратный внешний вид.
• Знание программ: Word, Exсel

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы с 9 до 18 ч, 5 /2
• Рабочее место недалеко от Троицка