В крупную международную компанию требуется Специалист административно-финансового отдела
Обязанности:
-
Ведение документации /архивация /сканирование (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация от Поставщиков и Клиентов);
-
Контроль и ведение excel таблиц по затратам компании на ежемесячной основе;
-
Помощь в работе с юристами, нотариусами и адвокатами;
-
Решение возникающих проблем у сотрудников по IT (написание запросов в IT во Францию);
-
Помощь в подготовке Протоколов разногласий к договорам продаж;
-
Замена сотрудников отдела работы с клиентами и закупок на время отпуска (прием заказов, общение со складом);
-
Поддержание порядка в офисе. Заказ и приемка необходимой канцелярии, расходников к офисной технике (1 раз в 4 месяца), воды; поддержание техники в рабочем состоянии;
-
Загрузка платежных поручений в банк для дальнейшей авторизации;
-
Административная поддержка отдела кадров и отчеты по сотрудникам;
-
Взаимодействие с Поставщиками услуг, мониторинг цен, обновление контрактов;
-
Предоставление статистики по отгрузкам ЕАЭС в ФТС;
-
Подготовка документации и расчет Экологического сбора/налога;
-
Подготовка и организация Safety day/Invalid day/CARE;
-
Мониторинг цен по услугам Поставщиков по запросу;
-
Контроль и отслеживание своевременного обновления и пролонгации услуг по Поставщикам (топливные карты, ДМС, контекстная реклама, метрополитен, визитки и прочее);
-
Подготовка финансовых отчетов:
- Turnover report,
- Easy report,
- Average margin report for sales department,
- Sales Plan/Fact report,
- Monthly report expenses (расходы, траты)
- AG report volumes,
- Поддержка финансового директора по новым входящим отчетам в части маржи
- Отслеживание собственного KPI в течение отчетного года для Performance /Talent Interviews;
-
Помощь в прохождении Аудита (предоставление документов по запросу);
-
Проведение сверок с Поставщиками услуг (ежеквартально, ежегодно).
Требования:
-
Отличное знание MS office, MS Excel в частности;
-
Английский язык – Intermediate;
-
Высокий уровень самоорганизации;
-
Мы - не большая, но очень дружная команда
-
ЧТО ВАЖНО ДЛЯ НАС В КАНДИДАТЕ - Excel, вовремя предоставлять отчеты, открытость, честность. Легкий, сговорчивый характер, уважительная коммуникация среди коллег и доброжелательная атмосфера в офисе и коллективе.
-
Плюсом – знание 1С Торговля.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, 150 000 р. после вычета НДФЛ + ежегодная премия по результатам работы;
-
Пакет ДМС;
-
Гибридный график работы (3 дня - офис, 2 дня - работа из дома), далее по согласованию с руководителем;
-
Офис м. Дмитровская
