Менеджер по координации, сервису и внутренней атмосфере/Ивент-менеджер

Компания «Мистер Коробкин» - производитель картонных коробок и упаковки из картона. На рынке более 10 лет. Мы имеем собственное производство в Калужской области. Являемся поставщиками гофроупаковки для крупных производств по всей России.

Ищем сильного универсального человека, который станет ядром нового направления. Это не позиция секретаря, не классический офис-менеджер и не просто ивент-менеджер.

Нужен человек, который умеет работать на стыке:

• организации и координации;

• сервиса и заботы о людях;

• внутренней атмосферы и событий;

• личного и семейного контура собственника.

На старте работа идет сразу в 4 контурах:

1. Личный контур собственника.

2. Семейный контур.

3. Внутренняя жизнь компании (офис продаж, IT, производство).

4. Групповые форматы (Сколково и аналогичные сообщества).

Роль создается не под разовые задачи, а как основа будущей системы, которая вырастет в отдельное сильное направление.

Чем предстоит заниматься:

По личному контуру руководителя:

• координация личного календаря, встреч, поездок, выходных, личных задач;

• помощь в планировании времени и снижении организационного хаоса;

• организация личных сценариев (ужины, встречи, поездки, отдых, досуг);

• подбор и координация подрядчиков, мест, сервисов, логистики;

• контроль исполнения, напоминания, сбор информации;

• организация подарков, поздравлений, важных дат.

По семейному контуру:

• организация семейных выходных, досуга, поездок;

• помощь с бронями, маршрутами, подарками, поздравлениями;

• координация бытовых и организационных вопросов;

• создание более качественного и спокойного семейного ритма.

По компании (офис продаж, IT, производство):

• организация дней рождения сотрудников, поздравлений;

• проведение небольших корпоративов и внутренних активностей;

• создание живой внутренней атмосферы, традиций и ритуалов;

• форматы сплочения команд и объединения разных подразделений;

• сбор и систематизация идей по внутренней жизни коллектива.

По внешним групповым форматам (Сколково и др.):

• организация группового досуга и неформальных форматов;

• помощь в создании атмосферы во время модулей и выездов;

• координация ужинов, встреч, объединяющих активностей;

• подготовка среды для естественного знакомства и сближения людей.

По координации и системе:

• ведение календарей, чек-листов, списков задач, контроль сроков;

• координация подрядчиков, площадок, сервисов, логистики;

• фиксация договоренностей, ведение базы контактов и сценариев;

• систематизация наработок, помощь в создании повторяемой модели.

Что для нас важно (навыки и личные качества):

• умение собирать хаос в порядок и держать несколько контуров одновременно;

• высокая организованность и внимание к деталям;

• способность доводить до конца и контролировать исполнение;

• чувство людей, атмосферы, уместности и такта;

• системность + сервисность (не сухой администрирования и не просто «про красоту»);

• спокойная работа в режиме многозадачности;

• надежность, зрелость, конфиденциальность;

• инициативность (не ждать поручений, а напоминать, предлагать, структурировать).

Требования к кандидату:

• опыт в координации, организации, административной или операционной роли;

• опыт работы с несколькими параллельными контурами задач;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, аккуратность;

• готовность к плотной работе с собственником и высокой вовлеченности.

Будет плюсом:

• опыт личного или бизнес-помощника высокого уровня;

• опыт организации внутренней жизни компании;

• опыт организации корпоративных мероприятий и форматов сплочения;

• опыт в премиальном сервисе, гостиничном бизнесе, клиентском сервисе;

• опыт работы с требовательными руководителями или клиентами;

• опыт построения новых процессов с нуля.

Кто нам не подойдет:

• секретарь без инициативы;

• просто ивент-менеджер (аниматор, ведущий);

• хаотичный кандидат;

• человек, который не любит работать руками и деталями;

• болтливый или ненадежный по конфиденциальности;

• слишком шумный и поверхностный;

• кто любит только красивую картинку, но не порядок и реализацию.

Условия:

• полная занятость, работа из офиса, готовность к командировкам;

• база в Калуге (готовность решать задачи в Москве и участвовать в выездных форматах);

• работа напрямую с собственником;

• участие в создании нового направления с нуля;

• возможность вырасти в ключевого человека в системе.

Почему эта роль интересна:

Это возможность стать первым ключевым человеком в новом направлении, которое объединяет:

• организацию жизни и времени;

• внутреннюю атмосферу компании;

• высокий сервис и заботу;

• событийность и развитие среды.

Для нас это не вспомогательная роль, а ядро будущей системы.

Что просим прислать в отклике:

- Короткое сопроводительное письмо;

- 2–3 примера задач или проектов, которые вы лично организовывали и доводили до результата;

- Желаемый уровень дохода.